Publisher Tax Forms
Rakuten LinkShare provides a list of forms to help you choose the appropriate one. Please consult with your accounting team and the IRS if you need additional information.
Publishers outside the United States, please see this note.
Cliquez ici pour une explication en français.1. W-8IMY - Certificate of Foreign Intermediary, Foreign Flow-Through Entity, or Certain U.S. Branches for United States Tax Withholding
Form: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8imy.pdf
Instructions: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8imy.pdf
2. IW8BEN - Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding
Form: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf
Instructions: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf
3. IW8ECI - Certificate of Foreign Person’s Claim That Income Is Effectively Connected With the Conduct of a Trade or Business in the United States
Form: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8eci.pdf
Instructions: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8eci.pdf
4. IW8EXP - Certificate of Foreign Government or Other Foreign Organization for United States Tax Withholding
Form: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8exp.pdf
Instructions: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8exp.pdf
5. IW9 - Request for Taxpayer Identification Number and Certification
Form: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
Instructions: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw9.pdf
For additional information, please see these articles:
Instructions on completing the W-8 tax form
Will I have to pay taxes on my Rakuten LinkShare earnings?
When will Rakuten LinkShare send me a form 1099?
Note on W-8 Form for Publishers Outside the United States
As a Rakuten LinkShare Publisher based outside of the United States, you may have the opportunity to partner with and earn income from U.S. Advertisers. When this happens, we are required by the Internal Revenue Service (“IRS”) to obtain and maintain documentation to certify your non-U.S. status. If we do not have this certification on file, we are required to apply the applicable withholding tax (currently 30%) when commission payments are made to you on behalf of U.S. Advertisers.
This certification is referred to as your W-8 status. In order to streamline our processes, we ask all Publishers, whether or not they plan on working with U.S. Advertisers, to verify their status at the point of registration.
There are multiple W-8 forms, and for most Advertisers the W-8BEN is appropriate, as it is the form used primarily by entities and individuals to claim foreign status; however, if you need help choosing the appropriate form, please consult a tax expert. A brief description of each form is listed above. Please refer to the instruction forms for specific details about each W-8 form.
Publishers should contact a tax, legal, or professional advisor to understand the impact of Form W-8 reporting on their business. Information herein does not constitute tax, legal or other professional advice and must not be used as such.
Formulaires d'impôt pour l'éditeur Web
En tant qu'éditeur Web du réseau Rakuten LinkShare basé en dehors des Etats-Unis, vous avez l'occasion de collaborer avec des annonceurs américains et de gagner un revenu. Si cela devait se produire, nous sommes tenus par l'Internal Revenue Service («IRS») d’obtenir et maintenir dans nos dossiers les éléments pour certifier votre statut de non-US. Si nous n'avons pas cette certification dans le dossier, nous sommes tenus d'appliquer la retenue sur l’impôt applicable (actuellement 30%) lorsque les paiements de commissions sont faites au nom des annonceurs américains.
Cette certification est considéré comme votre statut W-8. Afin de rationaliser nos processus, nous demandons à tous les éditeurs Web, qu'ils aient ou non l'intention de travailler avec les annonceurs américains, de vérifier leur statut au moment de l'inscription.
Il existe de multiples W-8, et pour la plupart le W-8BEN est le plus appropriée, car il s’agit de celui qui est utilisé principalement par des entités et des individus qui revendique un statut d’étranger, mais si vous avez besoin d'aide pour choisir le formulaire approprié, s'il vous plaît consulter un expert en fiscalité. Veuillez vous référer aux liens ci-dessus pour accéder à plus d'informations sur chaque formulaire W-8.
Les éditeurs Web doivent contacter un conseiller fiscal ou juridique afin de comprendre l'impact du formulaire W-8 par rapport à leurs activités. Les informations présentes ne constituent pas des conseils juridiques ou fiscaux et ne doit pas être utilisé comme tel.
